Dalam dunia akuntansi, adjustment atau penyesuaian adalah langkah penting untuk memastikan laporan keuangan memberikan gambaran yang akurat dan relevan tentang kondisi keuangan suatu perusahaan. Penyesuaian ini diperlukan karena beberapa transaksi dan kejadian tidak dicatat secara real-time atau memerlukan pembaruan di akhir periode pelaporan. Mari kita bahas secara mendalam apa itu adjustment dalam akuntansi, mengapa penting, jenis-jenisnya, dan bagaimana cara melakukannya.

Apa Itu Adjustment dalam Akuntansi?

Adjustment dalam akuntansi adalah proses membuat perubahan atau koreksi pada saldo akun buku besar di akhir periode akuntansi. Tujuannya adalah untuk mencerminkan pendapatan dan pengeluaran yang terjadi tetapi belum dicatat, serta untuk mengalokasikan biaya dan pendapatan ke periode yang tepat. Tanpa penyesuaian, laporan keuangan mungkin tidak mencerminkan kinerja keuangan dan posisi keuangan perusahaan secara akurat. Bayangkan jika kamu lupa mencatat beberapa pengeluaran atau pendapatan; tentu saja, laporan keuanganmu akan memberikan gambaran yang salah, kan? Nah, adjustment inilah yang membantu memperbaiki kesalahan tersebut.

Proses adjustment ini sangat penting karena akuntansi menganut prinsip accrual basis, di mana pendapatan diakui ketika dihasilkan (earned) dan pengeluaran diakui ketika terjadi (incurred), terlepas dari kapan kas diterima atau dibayarkan. Dengan kata lain, kita tidak hanya fokus pada aliran kas masuk dan keluar, tetapi juga pada hak dan kewajiban yang timbul akibat transaksi tersebut. Misalnya, jika perusahaan telah memberikan jasa kepada pelanggan tetapi belum menerima pembayaran, pendapatan tersebut tetap harus diakui pada periode tersebut. Begitu juga, jika perusahaan telah menggunakan sumber daya tetapi belum membayar, pengeluaran tersebut juga harus diakui.

Adjustment juga membantu dalam memastikan bahwa laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) atau standar pelaporan keuangan internasional (IFRS). Standar-standar ini menetapkan aturan dan pedoman yang harus diikuti dalam menyusun laporan keuangan, termasuk bagaimana dan kapan penyesuaian harus dilakukan. Kepatuhan terhadap standar ini sangat penting untuk memastikan bahwa laporan keuangan dapat diandalkan dan dibandingkan dengan laporan keuangan perusahaan lain.

Mengapa Adjustment Penting?

Akurasi Laporan Keuangan

Dengan melakukan adjustment, akurasi laporan keuangan akan terjamin. Laporan keuangan yang akurat memberikan informasi yang tepat kepada para pemangku kepentingan, seperti investor, kreditor, manajemen, dan regulator. Informasi ini digunakan untuk membuat keputusan penting, seperti investasi, pemberian kredit, perencanaan bisnis, dan pengawasan regulasi. Jika laporan keuangan tidak akurat, keputusan yang diambil berdasarkan informasi tersebut dapat menjadi salah dan merugikan.

Kepatuhan terhadap Prinsip Akuntansi

Adjustment memastikan kepatuhan terhadap prinsip akuntansi yang berlaku. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) dan standar pelaporan keuangan internasional (IFRS) mengharuskan perusahaan untuk melakukan penyesuaian tertentu agar laporan keuangan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Kepatuhan terhadap prinsip akuntansi ini penting untuk menjaga kepercayaan para pemangku kepentingan dan memastikan bahwa laporan keuangan dapat diandalkan.

Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Informasi yang akurat dan relevan dari laporan keuangan yang telah disesuaikan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik. Manajemen dapat menggunakan informasi ini untuk merencanakan strategi bisnis, mengelola kinerja keuangan, dan membuat keputusan investasi. Investor dapat menggunakan informasi ini untuk menilai nilai perusahaan dan membuat keputusan investasi yang tepat. Kreditor dapat menggunakan informasi ini untuk menilai risiko kredit dan membuat keputusan pemberian kredit yang bijaksana.

Jenis-Jenis Adjustment dalam Akuntansi

Ada beberapa jenis adjustment yang umum dilakukan dalam akuntansi, di antaranya adalah:

1. Beban Dibayar di Muka (Prepaid Expenses)

Beban dibayar di muka adalah biaya yang telah dibayar oleh perusahaan tetapi belum digunakan atau dikonsumsi. Contohnya adalah sewa dibayar di muka, asuransi dibayar di muka, dan perlengkapan kantor. Pada akhir periode akuntansi, perusahaan perlu menyesuaikan akun beban dibayar di muka untuk mencerminkan bagian dari biaya yang telah digunakan atau dikonsumsi. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban dan mengkredit akun beban dibayar di muka.

Misalnya, perusahaan membayar sewa kantor sebesar Rp12.000.000 untuk satu tahun pada tanggal 1 Januari. Pada tanggal 31 Desember, perusahaan perlu menyesuaikan akun sewa dibayar di muka untuk mencerminkan bagian sewa yang telah digunakan selama satu tahun. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban sewa sebesar Rp12.000.000 dan mengkredit akun sewa dibayar di muka sebesar Rp12.000.000.

2. Pendapatan Diterima di Muka (Unearned Revenue)

Pendapatan diterima di muka adalah pendapatan yang telah diterima oleh perusahaan tetapi belum dihasilkan. Contohnya adalah langganan majalah yang dibayar di muka, uang muka dari pelanggan, dan sewa diterima di muka. Pada akhir periode akuntansi, perusahaan perlu menyesuaikan akun pendapatan diterima di muka untuk mencerminkan bagian dari pendapatan yang telah dihasilkan. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun pendapatan diterima di muka dan mengkredit akun pendapatan.

Misalnya, perusahaan menerima uang muka sebesar Rp6.000.000 dari pelanggan untuk jasa yang akan diberikan selama enam bulan. Pada akhir bulan pertama, perusahaan perlu menyesuaikan akun pendapatan diterima di muka untuk mencerminkan bagian pendapatan yang telah dihasilkan selama satu bulan. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun pendapatan diterima di muka sebesar Rp1.000.000 dan mengkredit akun pendapatan jasa sebesar Rp1.000.000.

3. Beban yang Masih Harus Dibayar (Accrued Expenses)

Beban yang masih harus dibayar adalah biaya yang telah terjadi tetapi belum dibayar oleh perusahaan. Contohnya adalah gaji karyawan yang belum dibayar, bunga pinjaman yang belum dibayar, dan pajak yang belum dibayar. Pada akhir periode akuntansi, perusahaan perlu menyesuaikan akun beban yang masih harus dibayar untuk mencerminkan kewajiban yang belum dibayar. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban dan mengkredit akun utang.

Misalnya, perusahaan memiliki gaji karyawan yang belum dibayar sebesar Rp5.000.000 pada akhir bulan. Perusahaan perlu menyesuaikan akun beban gaji untuk mencerminkan kewajiban yang belum dibayar. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban gaji sebesar Rp5.000.000 dan mengkredit akun utang gaji sebesar Rp5.000.000.

4. Pendapatan yang Masih Harus Diterima (Accrued Revenue)

Pendapatan yang masih harus diterima adalah pendapatan yang telah dihasilkan tetapi belum diterima oleh perusahaan. Contohnya adalah bunga deposito yang belum diterima, pendapatan jasa yang belum ditagih, dan pendapatan sewa yang belum diterima. Pada akhir periode akuntansi, perusahaan perlu menyesuaikan akun pendapatan yang masih harus diterima untuk mencerminkan hak yang belum diterima. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun piutang dan mengkredit akun pendapatan.

Misalnya, perusahaan memiliki pendapatan bunga deposito yang belum diterima sebesar Rp2.000.000 pada akhir bulan. Perusahaan perlu menyesuaikan akun pendapatan bunga untuk mencerminkan hak yang belum diterima. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun piutang bunga sebesar Rp2.000.000 dan mengkredit akun pendapatan bunga sebesar Rp2.000.000.

5. Penyusutan (Depreciation)

Penyusutan adalah alokasi biaya aset tetap (seperti bangunan, mesin, dan peralatan) selama masa manfaatnya. Setiap periode akuntansi, perusahaan perlu menyesuaikan akun penyusutan untuk mencerminkan bagian dari biaya aset tetap yang telah digunakan. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban penyusutan dan mengkredit akun akumulasi penyusutan.

Misalnya, perusahaan memiliki mesin dengan biaya perolehan sebesar Rp100.000.000 dan masa manfaat selama 10 tahun. Dengan menggunakan metode garis lurus, perusahaan menghitung beban penyusutan tahunan sebesar Rp10.000.000. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban penyusutan sebesar Rp10.000.000 dan mengkredit akun akumulasi penyusutan sebesar Rp10.000.000.

6. Penghapusan Piutang Tak Tertagih (Bad Debt)

Penghapusan piutang tak tertagih adalah proses menghapus piutang yang dianggap tidak mungkin untuk ditagih. Setiap periode akuntansi, perusahaan perlu menyesuaikan akun penghapusan piutang tak tertagih untuk mencerminkan estimasi jumlah piutang yang tidak dapat ditagih. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban penghapusan piutang tak tertagih dan mengkredit akun cadangan kerugian piutang.

Misalnya, perusahaan memperkirakan bahwa 2% dari total piutang sebesar Rp50.000.000 tidak dapat ditagih. Perusahaan menghitung beban penghapusan piutang tak tertagih sebesar Rp1.000.000. Jurnal penyesuaiannya adalah dengan mendebit akun beban penghapusan piutang tak tertagih sebesar Rp1.000.000 dan mengkredit akun cadangan kerugian piutang sebesar Rp1.000.000.

Langkah-Langkah Melakukan Adjustment

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti untuk melakukan adjustment dalam akuntansi:

1. Identifikasi akun-akun yang memerlukan penyesuaian: Langkah pertama adalah mengidentifikasi akun-akun yang memerlukan penyesuaian. Akun-akun ini biasanya terkait dengan transaksi yang belum dicatat atau memerlukan pembaruan di akhir periode pelaporan.
2. Analisis transaksi dan informasi terkait: Setelah mengidentifikasi akun-akun yang memerlukan penyesuaian, langkah selanjutnya adalah menganalisis transaksi dan informasi terkait. Hal ini melibatkan pengumpulan bukti-bukti transaksi, seperti faktur, kontrak, dan laporan bank.
3. Hitung jumlah penyesuaian: Setelah menganalisis transaksi dan informasi terkait, langkah selanjutnya adalah menghitung jumlah penyesuaian yang diperlukan. Jumlah penyesuaian ini harus didasarkan pada prinsip akuntansi yang berlaku dan estimasi yang wajar.
4. Buat jurnal penyesuaian: Setelah menghitung jumlah penyesuaian, langkah selanjutnya adalah membuat jurnal penyesuaian. Jurnal penyesuaian adalah catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat penyesuaian pada saldo akun buku besar.
5. Posting jurnal penyesuaian ke buku besar: Setelah membuat jurnal penyesuaian, langkah selanjutnya adalah memposting jurnal penyesuaian ke buku besar. Posting ini akan memperbarui saldo akun buku besar dan memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan informasi yang akurat.
6. Susun neraca saldo setelah penyesuaian: Setelah memposting jurnal penyesuaian ke buku besar, langkah terakhir adalah menyusun neraca saldo setelah penyesuaian. Neraca saldo setelah penyesuaian adalah daftar saldo akun buku besar setelah semua penyesuaian telah dilakukan. Neraca saldo ini digunakan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan.

Kesimpulan

Adjustment dalam akuntansi adalah proses penting untuk memastikan bahwa laporan keuangan memberikan gambaran yang akurat dan relevan tentang kondisi keuangan suatu perusahaan. Dengan melakukan penyesuaian, perusahaan dapat mematuhi prinsip akuntansi yang berlaku, meningkatkan akurasi laporan keuangan, dan membuat keputusan yang lebih baik. Jadi, jangan pernah lupakan pentingnya adjustment dalam proses akuntansi, ya!